Nya journalsystem på gång i Region Gotland och Region Stockholm

Region Gotland och Region Stockholm byter och moderniserar flera journalsystem inom vården, med hjälp av ett stort förändringsprogram, Generationsskifte vårdens it. Inom programmet drivs ett antal projekt som var och en ska bidra till en bättre IT-miljö inom vårdens olika verksamhetsområden.

Om satsningen på bättre IT-miljö i vårdverksamheterna

Vårdens nuvarande IT-miljö består av flera system som har anpassats efter verksamheternas skilda behov. I grunden finns ett huvudjournalsystem, Take Care, som ska bytas ut mot ett annat, upphandlat system. Detta kompletteras också med flera specialistsystem som kommer att fungera som journalsystem, till exempel för anestesi- och intensivvård och för hela graviditets- och förlossningsprocessen.

IT-miljön ska förbättras på flera punkter:

• Information om en patient ska kunna flöda mellan olika system, så att den är tillgänglig där den behövs i vårdkedjan.
• Information om en patient ska kunna flöda mellan olika system, så att den är tillgänglig där den behövs i vårdkedjan.
• Data från systemen ska enklare kunna användas för forskning och kvalitetsuppföljning.

De planerade bytena sker som regel stegvis och berör många medarbetare i båda regionerna. Detta tar sin tid, eftersom systemen är omfattande att gå igenom för att anpassa alla delar. Under en övergångsperiod kommer de nya systemen att fungera parallellt med det nuvarande huvudjournalsystemet. Övergångstiden kan bli olika lång för olika delar av vården, beroende på lokala rutiner och på vilka andra system som ska kommunicera med huvudjournalsystemet.

I alla projekt ingår vårdmedarbetare från en rad områden. På det sättet kan systemen anpassas till de olika kliniska verksamheterna genom att önskemål på funktionalitet och kunskap om arbetssätt vävs in i kravbilden gentemot systemleverantören. Upphandlade system anpassas till hur vårdens medarbetare jobbar i vardagen. Samtidigt ger de nya systemen på sikt stöd för att kontinuerligt kunna jobba med förbättrade arbetssätt, till exempel genom att förenkla vissa rutiner som idag görs manuellt.

Milstolpar

• Huvudjournalsystem
  Under våren 2023 har en arbetsgrupp tillsammans med 250 kliniskt verksamma medarbetare tagit fram en kravspecifikation för det framtida journalsystemet. Under våren 2024 pågår förhandling och utvärdering av leverantörsanbuden. Beslut fattas i respektive regionledning under hösten 2024.
• Journalsystem Anestesi/IVA
  Upphandlingen slutfördes i december 2021 och sedan 2022 pågår anpassning och förberedelser införandet. Leverantör är GE Healthcare Sverige AB som tillhandahåller systemet Centricity High Acuity (CHA). Införandet planeras starta våren 2024.
• Journalsystem Graviditet/Förlossning
  Upphandlingen slutfördes under våren 2023. Leverantör är Cambio Healthcare Systems som tillhandahåller lösningen Cosmic Birth. En pilot planeras till Södertälje sjukhus förlossningsvård och kringliggande barnmorskemottagningar under slutet av 2025. Under våren 2026 är planen att införandet är helt genomfört.

För mer information eller frågor kan du kontakta respektive projektledare

Deras kontaktuppgifter hittar du på hälso- och sjukvårdsförvaltningens projektsida på regionens Samarbetswebb: Nya journalsystem och it-stöd