Allmänna regler

Stödgivningen inom kultur- och fritidsområdet är en del av Region Gotlands arbete med att stärka människor och människors livskvalitet och bildning, utveckla samhället och fördjupa demokratin. Detta sker exempelvis genom att inspirera till och möjliggöra aktivitet, upplevelser, möten, rörelse, lärande och delaktighet.

Syftet med Region Gotlands stödgivning på kultur- och fritidsområdet är att möjliggöra ett rikt, varierat och meningsfullt fritids- och kulturliv året runt.

Stödgivningen skall bidra till att främja hälsa, delaktighet och trygghet, utveckla kulturen och ta tillvara kulturmiljöerna, stärka och utveckla områdets näringar, stärka attraktionskraften, säkra kompetensen och stimulera innovation och förnyelse.

Stödgivningen ska ta särskild hänsyn till tvärgående perspektiv i Vårt Gotland 2040, till exempel barnperspektiv, jämställdhetsperspektiv, geografiskt perspektiv, tillgänglighet och hållbarhet.

Stödgivningen regleras ytterst av svensk lagstiftning för området.

Stödmottagare

Stödgivningen inom kultur- och fritidsområdet riktas huvudsakligen till:

• Allmännyttiga ideella föreningar och distriktsorganisationer med säte på Gotland
• Fria professionella och andra kulturskapare på Gotland
• Kulturorganisationer på Gotland
• Studieförbund på Gotland (se sist i dokumentet, 3 Övriga stöd)

Allmänna bestämmelser

1.2.1 Giltighet

Dessa bestämmelser gäller från 2023-06-01 och ersätter alla tidigare regler angående stödgivning på kultur- och fritidsområdet gällande allmänna bestämmelser och stöd på kulturområdet.

1.2.2 Förutsättning för stödgivningen

Stöd ges under förutsättning att ramanslag ges i Region Gotlands budget. Ingen aktör får stöd automatiskt eller är garanterad att få stöd. Stödmottagare får inte fördela stödmedel vidare till annan aktör om inte Region Gotland särskilt har godkänt detta.

Stödgivningen regleras ytterst av svensk lagstiftning.

1.2.3 Stödgivningens syfte

Syftet med Region Gotlands stödgivning på kultur- och fritidsområdet är att möjliggöra ett rikt, varierat och meningsfullt fritids- och kulturliv för alla året runt.

1.2.4 Hantering av stöd

Riktlinjer för ansökan, bedömning, redovisning och uppföljning upprättas och hanteras av handläggande förvaltning och beslutas av närmaste beslutande nämnd.

1.2.5 Mottagare av stöd

Stöd ges till ideella föreningar, övriga kulturorganisationer samt fria professionella kulturskapare med F- eller FA-skattsedel med säte eller huvudsaklig verksamhet på Gotland. Stipendier ges till enskilda personer, folkbokförda på Gotland.

För att komma i fråga för stöd ska samtliga sökande:

• inkomma med komplett ansökan enligt stödets regler
• inneha bank- eller postgiro alternativt bankkonto
• följa de lagar som reglerar området

Fria professionella kulturskapare med F- eller FA-skattsedel ska även:

• inneha organisationsnummer
• ha en systematisk och kronologisk bokföring enligt bokföringslagen

För förening samt annan kulturorganisation gäller (utöver kraven ovan) även att verksamheten ska:

• vara väsentlig för Region Gotlands uppdrag att säkerställa medborgarnas rätt till kultur- och/eller fritidsutbud
• uppvisa behov av stöd riktat mot stödgivningens mål
• vila på demokratisk grund och bedrivas i enlighet med FN:s konventioner om mänskliga rättigheter och barnkonventionen
• tillse att ingen i verksamheten missgynnas eller kränks till följd av kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, politisk tillhörighet, religions- eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och/eller ålder. Möjlighet finns dock för främjande, dvs positiv särbehandling, av nationella minoriteter.
• verka för en alkohol-, drog- och dopningsfri verksamhet gällande barn- och ungdomar
• ha öppet medlemskap i enlighet med föreningens stadgar (undantag distriktsorganisationer och stiftelser)
• följa antagna stadgar, ha stadgeenligt vald styrelse och valda revisorer
• kunna beskriva hur organisationen arbetar med social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet
• årligen självständigt inkomma med undertecknade årsmöteshandlingar senast 2 månader efter årsstämma

Stöd ges inte

• till verksamhet som har religiösa eller partipolitiska inslag.
• till organisationer och verksamheter som är i konkurs eller likvidation eller har förfallna skulder till Region Gotland, Skatteverket eller Kronofogden.
• för tävlingsverksamhet där spel om pengar, vadhållning eller liknande förekommer.

1.2.6 Ansökan

Ansökan sker via e-tjänst/självservice på Region Gotlands webbplats. Ansökan ska vara sanningsenlig och komplett inklusive efterfrågade bilagor. Sökande ska inkomma med kompletteringar om så efterfrågas.

1.2.7 Jäv

För stödhanteringen gäller Region Gotlands jävsregler. Tjänsteperson eller politiker som är jävig får inte delta i bedömning eller beslut. Den som är jävig är själv skyldig att anmäla det.

1.2.8 Armlängds avstånd

Region Gotland arbetar efter principen om armlängds avstånd: Den politiska nivån beslutar övergripande inriktning och medlens storlek, men överlåter konstnärliga val och kvalitativa bedömningar till konstnärligt ansvariga och sakkunniga.

1.2.9 Förändring i verksamhet eller projekt

Stödmottagare är skyldig att anmäla då verksamhet eller projekt förändras så att de avviker från de uppgifter som meddelats i ansökan.

1.2.10 Återbetalning av stöd

Region Gotland kan besluta att stödmottagare blir återbetalningsskyldig och i särskilda fall avstängas från framtida stöd:

• om betydande förändringar i verksamhet eller projekt uppstått
• om de allmänna bestämmelserna ovan inte har uppfyllts
• om oriktiga uppgifter lämnas
• om styrelse för förening eller kulturorganisation inte beviljas ansvarsfrihet

1.2.11 Redovisning

Stödmottagare förbinder sig att redovisa stödets användning på det sätt som Region Gotland efterfrågar. Stipendier och priser är undantagna från redovisning.

1.2.12 Granskning

I Region Gotlands löpande kvalitetsarbete ska årliga granskningar göras av ett urval av stödmottagarna. Granskning kan även ske utifrån tips från allmänhet, förbund, kraftiga förändringar i redovisade aktiviteter eller frågor utifrån ifyllda uppgifter.

Stödmottagare ska ge Region Gotland tillträde till handlingar, anläggningar och arrangemang för granskning på sätt som handläggande förvaltning bestämmer. Efter granskningen upprättas en granskningsrapport som delges stödmottagaren.

Om oegentligheter upptäcks kan stödmottagaren bli återbetalningsskyldig eller avstängd från stöd.

1.2.13 Tolkningsföreträde

Region Gotland har tolkningsföreträde vad gäller dessa stödbestämmelser. Det betyder att Region Gotland har rätt att avgöra hur innehållet i stödbestämmelserna ska tolkas.

1.2.14 Revidering av stödbestämmelserna

Handläggande förvaltning ansvarar för att detta dokument hålls uppdaterat.

Genomgång och revidering av dokumentet i sin helhet skall ske regelbundet, minst vart 10:e år. Revidering beslutas av Regionfullmäktige.