Översyn av upphandlingsrutiner efter avvikelser i akuta projekt

Region Gotland har i vissa fall inte följt ramavtalens villkor för konkurrensutsättning i prioriterade projekt. Det rör sig om upprustningen av Visby ishall och arbetet med lasarettets steriltekniska enhet.

I båda fallen har befintliga ramavtal för byggentreprenad använts, vilket innebär att företagen redan är upphandlade och godkända enligt lag om offentlig upphandling (LOU). Region Gotland har dock gjort avsteg från kraven på förnyad konkurrensutsättning när uppdragens värde överstigit ramavtalens fastställda beloppsgränser.

Besluten fattades under extrem tidspress utifrån olika typer av behov. För den steriltekniska enheten handlade det om en kritisk nödvändighet att säkra vårdens grundläggande funktion och drift i samband med ett haveri av teknisk utrustning. I fallet med ishallen var målet att stödja Visby Romas möjlighet att spela i Hockeyallsvenskan.

– Vi har i dessa fall gjort en bedömning där genomförandet och tidsplanen prioriterades framför de formella processerna i våra avtal. Det är inte i enlighet med hur vi ska arbeta vid Region Gotland och vi tar fullt ansvar för dessa avvikelser, säger Lise Langseth, teknik- och samhällsbyggnadsdirektör.

För att säkerställa att lagkrav och rättssäkerhet alltid prioriteras vidtar teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen nu följande åtgärder:

• Utvärdering av avtalsstrukturer: En översyn av hur ramavtalen kan utformas för att bättre möjliggöra hantering av akuta åtgärder utan att rättssäkerheten eller lagkraven äventyras.
• Skärpta kontrollfunktioner: Införande av striktare rutiner och kontroller för att garantera att Region Gotland efterlever ramavtalens villkor i alla led, oavsett tidspress.

– Vi arbetar nu för att stärka både våra rutiner och vårt sätt att utforma framtida avtal så att vi kan hantera akuta behov på ett korrekt och rättssäkert sätt, säger Lise Langseth.