Checklista för programtexter

Under Almedalsveckan konkurrerar hundratals seminarier, samtal och möten om uppmärksamheten varje dag. En genomarbetad programtext gör det enklare för rätt målgrupp att hitta just ditt evenemang och förstå varför det är intressant och relevant.

Här har vi samlat konkreta råd för hur du formulerar rubrik, samhällsfråga och övrig information så att din text blir tydlig och trovärdig. På köpet blir den dessutom lättare och snabbare godkänd av våra handläggare.

För stöd i hur du kan formulera dig kan du ta hjälp av Klarspråkshjälpen från Institutet för språk och folkminnen.

Börja med en rubrik som lockar och förklarar

I evenemangsportalen kan du i rubrikfältet skriva max 100 tecken inklusive blanksteg.

Rubriken är din viktigaste väg in i programmet. Den ska både fånga intresset och vara tydlig med vad evenemanget handlar om, din samhällsfråga.

Var konkret och tänk på att det är vad ditt evenemang ska lyfta som är i fokus. Inte vem som medverkar eller hur evenemanget ska genomföras. Tydliga rubriker ökar chansen att rätt besökare klickar vidare.

En bra rubrik:

• Är konkret och begriplig även för den som inte är insatt i frågan.
  
• Skriver ut ord i stället för att använda vanliga förkortningar.
• Använder engelska uttryck bara när de är motiverade och gärna med en svensk förklaring.
• Undviker onödiga specialtecken. Vi godkänner inte citattecken, &-tecken eller snedstreck och ser helst att ni undviker andra tecken.

Beskriv samhällsfrågan: tänk ingress

Texten om samhällsfrågan ska fungera som en kort och kärnfull ingress. Här svarar du på frågan: Vad handlar detta om. Och varför är det viktigt? Här kan du skriva max 300 tecken inklusive blanksteg.

Fokusera på att:

• Tydligt koppla till rubriken.
• Förklara sammanhang och relevans.
• Undvika att upprepa samma formuleringar som i rubriken.
• Skriva hellre om än att pressa in förkortningar om tecknen inte räcker.

Tänk på att alla delar av din text visas tillsammans i programmet. Läs alltid igenom förhandsgranskningen och se helheten med besökarens ögon.

Utökad information: fördjupa och förtydliga

Här har du möjlighet att utveckla resonemanget. Max 1000 tecken inklusive blanksteg. Berätta mer om:

• Vad som konkret kommer att hända.
• Vilka perspektiv som möts.
• Vad deltagaren får med sig.

Du kan också nämna praktiska detaljer, till exempel om enklare förtäring erbjuds. Undvik däremot överdrivet säljande formuleringar och dubbel information från tidigare fält.

Medverkande: skapa tydlighet och förtroende

Besökare orienterar sig ofta via vilka som deltar. Se därför till att:

• Namn, titlar och organisationer är korrekta.
• Titlar inte är onödigt långa.
• Partitillhörighet anges i rätt fält.
• Platshållare som ”TBD” eller ”Mer information kommer” inte förekommer. Du kan komplettera även efter att ditt evenemang är godkänt.

En konsekvent och genomarbetad presentation stärker intrycket av evenemanget.

Plats: gör det lätt att hitta

Platsangivelsen ska hjälpa besökaren att förstå var evenemanget äger rum.

• Var tydlig och saklig.
  
• Fokusera på orienterbarhet snarare än marknadsföring.

Det viktigaste är att deltagaren snabbt ska kunna avgöra var hen ska gå.

Avslutning: din text är en del av helheten

I Almedalsveckan möts många röster. En tydlig och genomarbetad programtext gör det lättare för din röst att nå fram. Undvik gärna krångliga ord, och förenkla meningarna där det går. Ju mer tid du lägger på din text, desto fler kommer lägga sin tid på din programpunkt!

Innan du skickar in:

• Läs igenom allt i förhandsgranskningen.
• Säkerställ att rubrik och samhällsfråga hänger ihop.
• Ta bort upprepningar.
• Kontrollera att texten är begriplig även för en bred publik.

En stark programtext är inte bara en administrativ detalj. Den kan även vara en viktig och strategisk del av hur ditt evenemang uppfattas.