Strategier för att nå ut bredare

Frågor att ställa till dig själv kring ditt evenemang

Läs ramverket och kriterierna för programmet. Kontrollera också att evenemanget följer svensk lag. Fundera på hur målgruppen kommer att uppfatta ditt evenemang.

• Hur vill du genomföra ditt evenemang?
• Vill du föra en monolog eller skapa en dialog?
• Vill du utmana deltagarnas uppfattningar eller få dem att delta aktivt i debatten?
  Om du har en panel: ska panelen vara enig, eller vill du låta olika åsikter mötas i en debatt?
• Vilka vill du nå?
• Vad vill du att deltagarna ska tänka på efteråt?
• Vad vill du lära dig av deltagarna?
• Ska du arrangera evenemanget själv eller tillsammans med andra arrangörer?
• Finns det andra arrangörer som tar upp samma fråga eller har motsatt uppfattning? Kanske ska ni samverka och skapa evenemang tillsammans?
• Vilken/vilka dagar under veckan vill du bidra?
  Flest evenemang brukar hållas i början av veckan. Kanske får du mer utrymme om du lägger ditt evenemang senare i veckan? Det är du som väljer.
• Behöver du ha en moderator?
• Vilka medverkande vill du ha med?

Så når du ut med ditt budskap under Almedalsveckan

Planera i förväg, men lämna tid för spontana möten. Almedalen är en magisk plats, det är här de oväntade mötena sker, möten som bidrar till att utveckla vårt samhälle. Men det går att påverka både magin och det oväntade genom ett ordentligt förarbete.

• Bevaka och påverka (före, under och efter)
• Boka verksamhetskritiska möten
• Samarrangera evenemang för att få med nya perspektiv
• Skapa utrymme för det oväntade
• Använd gärna den gemensamma Arrangörslogotypen för att visa att ditt evenemang är en del av Almedalsveckan

När du som arrangör planerar att medverka och lyfta din samhällsfråga under Almedalsveckan, tänk på att skapa engagemang kring din fråga, vad är det som är samhällsutmaningen? Vad är problemet? Gå inte direkt på den lösning du ser, utan bjud in din publik till att interagera. Kanske lyfts ett nytt perspektiv som utvecklar din lösning till ett högre plan?

Innan du åker till Almedalen, gör din research. Bevaka vad som sägs i ditt område, vilka fler är på plats och lyfter frågor inom samma område. Kanske kan du höra av dig till de som redan har lagt in sitt/sina evenemang i det officiella programmet och ställ frågan om de kan tänka sig dig med din kompetens i panelen.

Kontakta de beslutsfattare eller organisationer som du vet ska delta under Almedalsveckan och be om ett möte. Det brukar vara mycket enklare att få en stund i Almedalen, än vad det är när alla är tillbaka i verkligheten igen. Ett kort samtal kan leda till ökad möjlighet till ett längre möte på hemmaplan.

Överraska dig själv! Gå på evenemang som är utanför ditt eget område, du kommer att bli överraskad och få med dig ny kunskap som du kan ha nytta av under resten av året.

"Alla" är faktiskt inte med på Almedalsveckan – använd sociala medier för att nå de som inte åkte i år.

Förberedelserna gör stor skillnad

"Jag vet ingenting om tur. Bara att ju mer jag tränar desto mer tur har jag" sa Ingmar Stenmark. Och samma gäller här, en lycklig slump är sällan slumpartad, dina förberedelser gör skillnad:

• Sök oväntade samarbeten
• Se till att ha koll på vilka som är på plats i Almedalen, har du svårt att känna igen personer, spara en bild på telefonen så du inte missar en viktig beslutsfattare
• Nätverka, nätverka, nätverka – att ta första steget att inleda ett samtal eller boka ett möte kan leda till att du får fart på din samhällsfråga
• Ha en plan och tydligt syfte för din Almedalsnärvaro men lämna utrymme för spontana möten och nya kontakter

Framtidsspaning inför kommande veckor

• Färre besökare än rekordåren 2018/2019. Men de som är på plats är där för att de brinner för sina frågor och vill mötas och nätverka
• Fortsatt nära till politiken. De politiker som är där har prioriterat att medverka och det finns en vilja att återgå till den mer "politiska politikerveckan"
• Mindre konkurrens på kampanjfronten. Nyttja den ikoniska miljön i Visby för att få genomslag för de frågor du brinner för!

Stort tack kommunikationsrådgivare Kristy Delisle Milton från Gullers Grupp och Nina Ljungberg, pressekreterare för riksförbundet Unizon för att ni delade med er av era tips under en tidigare Arrangörsträff, och tack till kommunikationsstrateg Kristina Wicksell Bukhari från Arena Opinion för framtidsspaningen på en tidigare Almedagen.