Nytt huvudjournalsystem, Cosmic

Region Gotland och Region Stockholm ersätter TakeCare med ett nytt huvudjournalsystem som ska vara infört i alla verksamheter december 2029. På den här projektsidan kan du hålla dig uppdaterad om vad som händer i det lokala projektet i Region Gotland.

Att byta huvudjournalsystem är en stor utmaning och projektet kommer på ett eller annat sätt att involvera alla verksamheter och medarbetare i den regionägda vården. Arbetet sker stegvis med mål att alla regionägda vårdverksamheter ska använda det nya huvudjournalsystemet i december 2029.

Chefspaket 1 ute nu: starten på löpande stöd inför införandet av Cosmic

Ladda ner chefspaketet här (länk, Powerpoint) pptx, 1 MB. (pptx, 1 MB)

Vad är Chefspaketet?

Chefspaketen är framtagna för att stötta dig i din roll som förändringsledare. De ska göra det enklare att:

• Förstå var vi är i införandet av Cosmic
• Kunna prata om förändringen med dina medarbetare
• Svara på vanliga frågor i verksamheten
• Förankra budskap i rätt tid, på ett samordnat sätt

Varje chefspaket kommer att bygga vidare på det förra och spegla aktuellt läge i projektet.

Vad händer just nu på Gotland?

(Information publicerad 22 maj 2026)
Våren 2026 startar arbetet med att utforma ett nytt huvudjournalsystem tillsammans med verksamheten. Målet är ett system som gör det enklare att få en samlad bild av patienten, stödjer patientmötet och kan vidareutvecklas i takt med vårdens behov. Den 22 maj kom det första Chefspaketet som är ett stöd till chefer i deras roll som förändringsledare i införandet av Cosmic.

Gotland och Stockholm utvecklar en egen konfiguration av Cosmic

Konfiguration handlar om hur systemet ställs in och anpassas till verksamhetens arbetssätt, såsom inställningar för journalstruktur, mallar, behörigheter, roller, vyer och beslutsstöd.

Journalsystemet Cosmic används idag i 17 regioner och Region Stockholm och Region Gotland har ett nära samarbete dessa för att ta del av lärdomar både av systemet och införandet. Erfarenheterna i andra regioner ger Gotland och Stockholm möjlighet att antingen bygga vidare på sådant som fungerar bra i Cosmic, eller göra andra vägval som bättre möter vårdens behov.

Lokalt arbete i nära samverkan med Region Stockholm

På Gotland pågår just nu ett förberedande arbete inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen i nära samverkan med Region Stockholm. Det lokala projektet är samordnat med det regionala införandet och utgår från gemensamma mål, tidplaner och arbetssätt för det nya huvudjournalsystemet Cosmic.

Fokus ligger på att förankra förändringen i verksamheterna, planera för utbildning och skapa tydliga informationsvägar mellan lokal och regional nivå. Erfarenheter och lärdomar delas löpande mellan regionerna för att skapa bästa möjliga förutsättningar inför införandet.

– Genom ett tätt samarbete med Region Stockholm kan vi dra nytta av gemensamma erfarenheter och samtidigt anpassa arbetet till gotländska förutsättningar. Det ger oss en stabil grund när vi nu går vidare tillsammans, säger Ola Edman, projektledare för införandet på Gotland. 

Tidplan, preliminär

Frågor och svar

Om du har frågor om de övergripande delarna för projektet se Frågor och svar om det nya huvudjournalsystemet - Vårdinformationssystem

Om du har frågor om det lokala inforandeprojektet, se nedan kontaktuppgifter.