Kvalitetsgranska evenemang

All information om evenemanget läggs in i evenemangsportalen och visas i det officiella programmet. Varje arrangör ansvarar för att informationen är korrekt och komplett. För att underlätta för deltagarna att förstå vad som evenemanget handlar om så kontrollera alltid hur det ser ut i programmet.

Information om din samhällsfråga

Logga in i evenemangsportalen och se evenemang under fliken Evenemang. Här är en översikt över evenemangen och det är enkelt att se status.

Är allt inskickat?

Är allt inskickat, godkänt och publicerat? Se speciellt under flikarna Väntar på betalning och Utkast. Finns det något evenemang som ligger under dessa flikar är det inte inskickat för publicering.

Är alla kompletteringar gjorda?

Ligger det något evenemang som har status Komplettering krävs, kolla vad vi har gett för kommentar och skicka in det på nytt.

Kontrollera följande i ditt evenemang

Gå inpå redgiera/visa och se hur ditt evenemang ser ut. Vi ber dig speciellt se över Rubrik, Beskrivning av samhällsfrågan och Utökad information om evenemanget. Men se också över hur det ser ut som en helhet, är det enkelt att läsa och förstå för deltagarna.

Utökad information om evenemanget

Denna yta är för att du ska kunna skriva mer om din samhällsfråga eller berätta om hur ni genomför evenemanget. Vi rekommenderar att inte skriva namn på medverkande under detta fält, utan lägga namnen under rubriken Medverkande. Då blir det lättare att ändra och lägga till nya medverkande.

Grundinformation om ditt evenemang

Dag och tid

Kontrollera en extra gång att dag och tid stämmer.

Plats för ditt evenemang

Om du har lagt in att Plats ska meddelas senare så behöver du komplettera med adressen så att deltagarna hittar dig.

I fritextrutan som heter Namn på platsen/arenan ska du inte skriva in adressen igen, utan här är tänkt att du lägger in t ex om du har döpt platsen till något speciellt, exempelvis Demokratiarenan. Då kan alla som är på denna plats och som ingår i samma samverkan använda denna benämning.

Du kan skriva information om själva platsen om det är svårt att hitta, exempelvis Trädgården eller Baksidan, men helst inte för mycket information.

Medverkande

Kontrollera och komplettera alla dina medverkande. Tänk på att inte skriva alldeles för långa titlar, det är svårläst för deltagaren och kan innebära att namnet på din medverkande kommer lite i skymundan av alla titlar.

Har du medverkande som är där i sin partipolitiska roll, välj partitillhörighet istället för att skriva partiet inom parantes.

Digital sändning av evenemang

Digitala sändningar och interaktiva länkar

Dags att lägga in länkar till den digitala sändningen av ditt evenemang. Använder du någon av kanalerna Vimeo eller Youtube bäddas evenemanget direkt i rutan med information om ditt evenemang.

Använder du en annan lösning blir det som en interaktiv länk som deltagaren klickar sig vidare på för att komma till er sändning/ert evenemang.

När Almedalsveckan är slut släcks automatiskt länken till den digitala sändningen. Vill du att evenemanget ska finnas kvar, lägg in länken till det inspelade evenemanget under fliken Arkivlänk i evenemangsportalen.

Tillgänglighet

Försök att skapa möjligheter för så många som möjligt att delta, ett exempel är att livetexta ditt evenemang via exempelvis Powerpoint. Mer information om hur du livetextar finns på www.allakantexta.se

Miljödiplomering

Gå igenom de kriterier vi har för att bli miljödiplomerad och hjälp oss att göra Almedalsveckan mer hållbar, kanske genom att välja bort att dela ut reklammaterial eller gör en så enkel åtgärd som att sopsortera efter dig.

Hur programmet visas

När du är klar med granskningen i evenemangsportalen ber vi dig att gå till programmet på Almedalsveckans webbplats. Sök efter ditt evenemang, klicka upp det och se hur det ser ut för deltagarna.

Är det något som behöver ändras så gå in i evenemangsportalen och gör ändringen. Spara och skicka in. Vissa delar behöver vi granska så det kan ta lite tid innan du ser ändringen i information om ditt evenemang i programmet.