Tekniska nämndens beslut i korthet

Tekniska nämnden har haft sammanträde onsdag den 18 december. Agendan innehöll bland annat ärenden avseende verksamhetsplan, internkontrollrapport, resultat från årets medarbetarenkät och statusrapport från avfallsverksamheten.

Verksamhetsplan 2025-2029

Tekniska nämnden beslutade att godkänna verksamhetsplanen som är femårig och revideras årligen. Planen är på övergripande nivå och talar om vad vi ska göra för att nå de mål och prioriteringar vi har att jobba mot. I januari kommer nämnden besluta om 2025 års aktivitetsplan som är mer specifik kring vad som ska göras för att nå målen.

Internkontrollrapport 2024

Varje år tas en plan fram för de interna kontroller Teknikförvaltningen ska göra för att försäkra sig om att verksamheten följer de regler, riktlinjer med mera som verksamheten har att förhålla sig till. Under våren beslutades om 2024 års internkontroller och kontrollerna har nu genomförts. Resultatet har presenterats i en rapport som tekniska nämnden nu godkänt.

Det som kontrollerats är frånvarorapportering, hantering av förtroendeskadliga poster, synpunktshantering, behörighetsadministration i EDP Future, behörighetsadministration vid byte av befattning, administration av passerkort, grävtillstånd och avtalsefterlevnad. Det framkom ett antal utvecklingsområden för förvaltningen. Till exempel framkom det att en för stor del av de synpunkter som kommer in inte besvaras inom den tid som riktlinjen anger.

Teknikförvaltningen behöver också arbeta fram en mer effektiv hantering av passerkort och bli bättre på att specificera kostnader som klassificeras som förtroendeskadliga. Det är glädjande att kontrollen av hantering av grävtillstånd och behörigheter i EDP Future fungerar utan anmärkning.

Resultatet av 2024 års medarbetarenkät

På teknikförvaltningen svarade 89 procent av medarbetarna på enkäten, jämfört med snittet för Region Gotland på 81 procent. Det är små förändringar på det övergripande resultatet jämfört med föregående år. Resultatet för indexen engagemang, hållbart medarbetarengagemang, teameffektivtet och organisatorisk och social arbetsmiljö är oförändrade jämfört med föregående år.

På frågorna om ledarskap görs en positiv förflyttning då resultatet ökar från 75 till 77. I årets enkät har det tillkommit ett nytt avsnitt som mäter åtta olika typer av friskfaktorer. Friskfaktorer är tillstånd som gör att vi mår bra och presterar på arbetet. Det index av friskfaktorerna som fick högst resultat på teknikförvaltningen är indexet ledarskap. Förvaltningen gör en försämring i resultat kopplat till hur sannolikt det är att man skulle rekommendera organisationen som arbetsgivare.

Övergripande fokusområden framöver:

• Arbeta med enkätresultatet på enheterna.
• Fortsätta stärka den interna kommunikationen i alla led.
• Färre än förra året svarar att de har en rimlig stressnivå, detta är något Teknikförvaltningen kommer behöva arbeta vidare med för att vända trenden.
• Arbeta vidare med att fler ska uppleva att de får tillräcklig återhämtning mellan arbetspassen och att konflikterna minskar.

Statusrapport från avfallsverksamheten

Förvaltningschef Patric Ramberg informerade nämnden om avfallsverksamhetens utmaningar och vilka utvecklingsbehov som finns. En av utmaningarna handlar om att ansvaret för insamling av förpackningsavfall har flyttats över från producentledet till kommunerna. Dessutom ska fastighetsnära insamling av förpackningar införas vilket kräver stora resurser för att förbereda och införa.

Ett annat viktigt uppdrag som avfallsavdelningen har är att slutbehandla gamla nedlagda deponier som finns runt om på ön. Det här är ett stort jobb som är en utmaning att få igång. Därutöver behandlades ÅVC- och ÅVS-verksamheterna, slamverksamheten, behov av att revidera avfallsföreskrifterna, med mera.

Tekniska nämndens kallelser och protokoll