Ledighet kan beviljas av rektor för enskild angelägenhet. Observera att ledighet för t.ex. semesterresa, körkortslektioner och förvärvsarbete inte anses som enskild angelägenhet. Ledighet vid enstaka lektion under en skoldag beslutas av undervisande lärare som är direkt berörd av frånvaron.
Uteblir man från undervisningen utan en beviljad ledighetsansökan, rapporterar skolan frånvaron till CSN. Om rektor avstyrker ansökan om ledighet och eleven ändå tar ledigt anses eleven inte längre studera på heltid. Sjukanmäls eleven på den tid då eleven ansökt om ledighet ska sjukintyg uppvisas på begäran för att inte rapporteras som ogiltig frånvaro.
Skolan har skyldighet att rapportera till CSN som beslutar om studiehjälp (studiebidrag) eventuellt ska dras in. Studiehjälpen är kopplad till, och kan påverka, övriga bidrag som familjen får, t.ex. inackorderings-, bostads- och underhållsbidrag.
Ansökan om ledighet görs via mobilappen Edlevo, som laddas ner från Google Play eller App Store. Ledighetsansökan tar ett par dagar att handlägga.