Hoppa till huvudinnehållet / Skip to main content
Stäng rutan
Stäng rutan

Ring till TeleTal 020-22 11 44

TeleTal är tillgängligt för alla i landet som har tal-, röst och språksvårigheter. Samtalet är kostnadsfritt.

Information om tillgänglighet » Stäng rutan

Kontakt

Ekonomiservice
Besöksadress: Visborgsallén 19, Visby.
Telefon: 0498-26 91 08
E-post: e_faktura@gotland.se

Region Gotland
Besöksadress Visborgsallén 19
621 81  Visby
Telefon: 0498-26 90 00
E-post: regiongotland@gotland.se Lämna dina synpunkter

Fakturahantering för leverantörer

E-faktura i Svefakturaformat

I första hand vill vi ta emot fakturor i Svefakturaformat. Sveriges Kommuner och Landsting ligger bakom Svefaktura som är en standard för enkel elektronisk utväxling av fakturor.

Våra uppgifter för att ta emot Svefaktura är:

VAN: InExchange

Organisationsnummer: 212000-0803

GLN: 7350035440009

Samtliga fakturor behöver vara försedda med en referenskod (ZZxxxx) som beställaren ska uppge vid köptillfället.

E-faktura via Fakturaportal

Fakturaportalen är en portal som tillhandahålls av vår samarbetspartner InExchange. Där kan leverantören med ett mindre antal fakturor på ett enkelt sätt registrera och skicka elektroniska fakturor till Region Gotland. 100 registrerade fakturor är konstandsfria. Samtliga fakturor behöver vara försedda med en referenskod (ZZxxxx) som beställaren ska uppge vid köptillfället. Kontakta InExchange 0500-44 63 60 för mer information.

E-faktura i EDI-format

EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange och är en standard för att skicka affärsdokument i elektroniskt format. Kortfattat kan EDI definieras som "utbyte av strukturerad information enligt ett standardiserat sätt (SFTI) mellan oberoende datorsystem". EDI-fakturor kräver att leverantören har ett system som kan skicka EDI samt avtal med en VAN-leverantör (fakturaväxlare).

Vi tar emot EDI-fakturor via Tieto.
 

PDF-fakturor

Det finns möjlighet att skicka faktura i PDF-format via e-post.

Följande kommer att krävas för att fakturan ska kunna hanteras via e-post:

  • Fakturan ska vara i filformatet PDF eller TIF
  • Endast EN faktura per bilaga (dvs. flersidiga fakturor måste finnas i en enda bilagd fil)
  • Flera bilagor i ett och samma e-postmeddelande hanteras förutsatt att de har olika namn
  • Mottagarens fakturaadress måste finnas på fakturan, precis som på fysiska fakturor som skickas med post
  • Löpande text i e-postmeddelandet kommer inte att behandlas
  • E-postmeddelandets totala storlek, inklusive bilagor, får ej överstiga 20 Mb
  • Filnamnet får endast innehålla bokstäver a-z samt siffror
  • Fakturan ska läggas in som bilaga till e-postmeddelandet

E-postadressen för PDF-fakturor är: leverantorsfaktura@gotland.se

Om det inte finns någon möjlighet att skicka fakturan enligt något av ovanstående alternativ går det att skicka pappersfaktura.

Pappersfakturor

För att hanteringen av pappersfakturor ska fungera så smidigt som möjligt är det viktigt att alla leverantörsfakturor är ställda till Region Gotland eller Gotlands kommun (vårt juridiska namn). Alla fakturor ska dessutom vara försedda med en referenskod (ZZxxxx) som beställaren ska uppge vid köptillfället. Fakturorna sänds till följande faktureringsadress:

Region Gotland
Box 1341
621 24 Visby

 

Mer information lämnas av:

Pernilla Ridal
Systemförvaltare Inköp och Faktura
Telefon: 0498 - 26 91 34
E-post: pernilla.ridal@gotland.se

Sidan uppdaterad: 9 mars 2018
Ansvarig för sidan: Ulrika Jansson

Translation

This website uses Google Translate in combination with professionally translated texts on selected pages.

Google Translate will translate the entire website to the language of your choice in a matter of seconds. However, keep in mind that as the Google translation is automated the result is not going to be completely accurate.

English

Suomeksi

عربي

فارسی

ภาษาไทย

På gotland.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att fortsätta surfa godkänner du att vi använder cookies. Vad är cookies?