SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2002-05-22
§ 41
Konkurrensutsättning av städverksamhet
BUN beslutade 2002-03-27 i samband med behandlingen av Budget 2003 och flerårsplan 2003-2007 att godkänna att upphandlingsprocessen avseende Etapp 1, dvs städverksamhet vid Säveenheten inkl komvux, inleds enligt framlagt förslag (BUN § 02/18).
Förvaltningen hade i samråd med Tekniska Förvaltningen och kommunens upphandlare utarbetat förslag till preliminärt förhandlingsschema för verksamhetsövergång till konkurrensutsättning av städverksamheten vid Säve/komvux.
Förvaltningschefen Lars Danielson föreslår i skrivelse 2002-05-22 att upphandlingen etappindelas enligt följande:
| Etapp |
Fr o m tidpunkt |
Etappen omfattar |
Beräknad städyta, m2 |
Beräknad städyta per etapp, m2 |
| Etapp 1:1 |
2003-01-01 |
Komvux, Hackspetten |
4 000 |
|
| |
|
CPG Norr |
4 000 |
8 000 |
| Etapp 1:2 |
2003-07-01 |
RSG |
7000 |
|
| |
|
CPG, Söder |
1 300 |
|
| |
|
Idrott och matsal |
3 300 |
11 600 |
| Etapp 1:3 |
2004-01-01 |
EFG, Trojaborg |
7 400 |
|
| |
|
Desideria |
1 600 |
9 000 |
| Etapp 1:4 |
2004-07-01 |
Säve Söder, F-huset |
10 700 |
10 700 |
| |
|
|
Totalt: |
39 300 |
Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Upphandling
- Förvaltningen ges i uppdrag att driva upphandlingsprocessen vidare enligt följande inriktning:
Upphandlingen skall etappindelas enligt framlagt förslag, vilket innebär att etapp 1:1 avser komvux, Hackspetten samt Christopher Polhemgymnasiet Norr. Upphandlingstid: 2003-01-01-- 2005-12-31 med möjlighet för kommunen att begära upp till två års förlängning. Hävning eller omförhandling av avtal under perioden skall vara möjlig enligt villkor som tas upp i förfrågningsunderlaget.
Upphandlingen skall avse samma städstandard som idag med möjlighet att omförhandla denna.
- BUN delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet 2002-06-03.
- BUN beslutar om upphandling av efterföljande etapper. Före beslut om upphandling av ny etapp skall utvärdering ske av den föregående etappen.
Städning i egenregi
- Förvaltningen ges i uppdrag att till BUN-sammanträdet 2002-09-25 redovisa förslag till avgränsning, tidplan och genomförande.
- Klintelinjen ges i uppdrag att identifiera och inrätta kombinationstjänster där så är möjligt fr o m 2003-01-01.
