Organisationen för utveckling och förvaltning av världsarvet Hansestaden Visby består av fyra hörnpelare: Världsarvssamordnare, världsarvsråd, världsarvsstudio och världsarvsforum. Grunden för organisationens arbete ska vara Strategi och handlingsprogram för världsarvet Hansestaden Visby del I som antogs i regionfullmäktige 2020.
Världsarvssamordnare
Region Gotland och regionstyrelseförvaltningen svarar för organisationens kanslifunktion med en tjänst som världsarvssamordnare. Världsarvsamordnar rollen har två delar; en samordnade funktion för interna och externa frågor och processer kopplade till världsarvsarbetet. Den andra delen är en strategisk funktion där världsarvperspektivet ska införlivas i andra sakområden som t.ex. näringsliv och tillväxt, utbildning och krisberedskap.
Världsarvsråd
I Världsarvsrådet ingår två representanter för vardera Region Gotland (ordförande), Gotlands Museum och Länsstyrelsen i Gotlands län, som även utövar tillsynen av världsarvet. I rådet finns även representanter från Uppsala universitet Campus Gotland, Statens fastighetsverk, Riksantikvarieämbetet, Visby stift, Visby Centrum, Fastighetsägarna, Visby Innerstadsförening, Hyresgästföreningen, Gotlands förenade besöksnäring, Medeltidsveckan och DBW:s innerstadsråd.
Världsarvsstudio
Det aktiva världsarvsarbetet genomförs av en Världarvsstudio bestående av regionala tjänstemän från teknikförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och regionstyrelseförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att ta initiativ till förvaltningsövergripande utveckling av världsarvet, koordinera insatserna och följa upp åtgärderna i handlingsplanen.
Världsarvsforum
Världsarvsforum är en kreativ arena där allmänhet, verksamma och sakkunniga kan mötas kring olika världsarvsfrågor. Forumet bjuder in under ett specifikt tema varje gång. Inbjudna är allmänheten och ett brett spektrum av organisationer och verksamheter som berörs av det aktuella temat.
Världsarvsforum hålls minst en gång per år.