SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
2002-05-29
§ 86
BIEN (Baltic Intercultural ans Ecumenical Network), ansökan om hyresbefrielse för ungdomsfestival i Visby 29 juli 2 augusti 2002
Au § 97
Dnr 2002/115-70
BIEN (Baltic Intercultural ans Ecumenical Network) 2002-04-12
Fritidsavdelningen 2002-04-29
BIEN ansöker om hyresbefrielse för logi i Säveskolan för 300 personer i fyra nätter, 300 madrasser, Säveskolans matsal i fem dagar, Säveskolans stora gymnastiksal i 18 timmar, hyra för Almedalen samt tre st. toalettvagnar i fyra dagar för sin ungdomsfestival.
Deltagarna är ungdomar mellan 17 30 år. Deltagarna bekostar sina egna resekostnader.
Värdet av de sökta hyresbefrielserna uppgår till ca 100 000 kronor.
Fritidsavdelningen lämnar med anledning av det ekonomiska läget inget förslag till beslut i ärendet.
Arbetsutskottets beslut
- Ärendet kompletteras och behandlas vid kultur- och fritidsnämndens majsammanträde.
Chefen för fritidsavdelningen redovisade kompletterande handlingar avseende främst budget för arrangemanget.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
- Framställningen avslås.