SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Konsult- och servicekontoret har föreslagit att av kommunarkivarien utarbetade direktiv, vari ansvar för och bestämmelser om hantering av arkiv i Gotlands kommun beskriv, ska antas. Med utgångspunkt i dessa föreslås kommunstyrelsen – arkivmyndigheten – uppmana nämnderna att förbereda sina arkiv för över­lämnande till kommunarkivet (som 2008 flyttar till Arkivcentrum) och därför se över rutiner och avsätta resurser för det arbetet.

Kommunstyrelsens beslut

Förslaget till direktiv för hantering av arkiv antas.

Nämnderna och förvaltningarna uppmanas att se över sina rutiner inom området och att avsätta resurser för att förbereda sina arkiv för överlämnande till kommunarkivet från 2008.

Ledningskontoret får i uppdrag att utreda frågan om resursbehov m.m. för hantering av handlingar i digital form.